Tecnologia e Software: Do Web-to-Print à Pré-Impressão

A ExpoPrint & ConverFlexo 2026 é o ponto de encontro para a modernização da sua gráfica. Aqui, reunimos as principais soluções de Softwares de Gestão (ERP), plataformas de Web-to-Print e tecnologias de automação de Pré-impressão para transformar seu fluxo de trabalho e aumentar suas vendas online.

A pré-impressão faz parte do processo de produção gráfica e é um dos mais importantes processos de atenção e controle de qualidade.

Qualquer erro que não seja detectado até o envio do arquivo de impressão para a gráfica pode gerar altos custos e retrabalho. Por isso, geralmente a pré-impressão envolve profissionais técnicos e atentos aos detalhes, que conheçam softwares de impressão e diagramação a fundo para garantir um workflow rápido e seguindo as normas de fechamento de arquivos para impressão.

Web-to-Print: Sua Gráfica Aberta 24 Horas

A transformação digital da indústria gráfica começa na venda. Na ExpoPrint 2026, você encontrará as principais plataformas de Web-to-Print (W2P) do mercado. São soluções de lojas virtuais B2B e B2C que permitem aos seus clientes orçar, personalizar e comprar impressos online de forma automatizada.

Descubra como integrar o e-commerce diretamente ao seu fluxo de produção, eliminando a redigitação de pedidos e reduzindo erros. É a tecnologia essencial para gráficas que desejam escalar vendas e atender a demanda por impressos personalizados e short-run.

Softwares de Gestão (ERP) e Orçamentação

Para crescer, é preciso controlar. A feira reúne os desenvolvedores dos softwares de gestão (ERP) mais robustos do Brasil, especializados na indústria gráfica.

• Orçamentos em Segundos: Sistemas que calculam custos de papel, tinta e hora-máquina automaticamente.

• Controle Total (PCP): Acompanhe o status de cada ordem de serviço em tempo real no chão de fábrica.

• Estoque e Financeiro: Elimine o desperdício e tenha visão clara do fluxo de caixa. Se você busca sair das planilhas manuais ou trocar seu sistema atual, este é o lugar para comparar as melhores opções de software para gráficas.
   

Processo de pré-impressão

A pré-impressão é a primeira etapa de um fluxo de impressão, responsável por receber arquivos dos clientes e prepará-lo para a impressora adequada.

Cada impressora trabalha com um padrão de impressão que deve ser considerado pelo profissional de pré-impressão no momento do fechamento do arquivo.

Uma vez decidido o equipamento impressor, o arquivo é fechado a partir do original do cliente. Além de perfil de máquina, o pré-impressor deve ainda preparar as páginas, montando-as de acordo com o material e formato.

Ainda é de responsabilidade do pré-impressor o correto preenchimento da ficha de impressão, com detalhes técnicos e informações sobre o material que será produzido, como: tipo e gramatura do papel, quantidade de tiragem do impresso, número de páginas, tipo de acabamento gráfico, equipamento de impressão destino, entre outros.

A eficiência da venda e da gestão precisa se conectar à produção. Por isso, apresentamos também o que há de mais moderno em Fluxo de Trabalho (Workflow) e RIPs. Garanta que o arquivo vendido no Web-to-Print chegue à chapa ou à impressora digital com a cor perfeita, usando as novas tecnologias de Gerenciamento de Cores e automação de pré-impressão.

Problemas na Pré-impressão

Problemas comuns na pré-impressão são fontes trocadas, resolução de imagens insuficientes, imagens sem link, arquivos incompatíveis, entre outros.

Alguns departamentos de pré-impressão desenvolvem manuais de procedimentos na preparação e fechamento de arquivos para ser enviados aos clientes (geralmente agências de design gráfico e publicidade) com o objetivo de minimizar erros.

Dessa forma, a pré-impressão é a ponte entre cliente e linha de produção, que traduz as necessidades referentes ao material que será impresso.

Pré-impressão - Fechamento de arquivos

O processo de fechamento de arquivos é a atenção central do departamento de pré-impressão. Consiste em preparar o arquivo original do cliente, convertendo-o ao formato compatível com o equipamento CTP ou com a impressora digital. Vários são os formatos aceitos pelos departamentos de pré-impressão, porém os mais comuns são PDF ou EPS.

Não existe um consenso para saber quem deveria ser responsável pelo fechamento do arquivo. Por isso, gráfica e cliente devem acertar com antecedência os procedimentos padrão do departamento de pré-impressão.

Encontre na ExpoPrint Latin America tudo o que você precisa saber para se atualizar na área de pré-impressão, com softwares de impressão e equipamentos. Entre eles, estão:

- Sistema de integração e gestão da impressão

As planilhas manuais foram substituídas pelos softwares de gestão de gráfico e aplicações que ligam todos os setores de uma empresa de impressão, do departamento de compras, aos orçamentos precisos até a produção e logística, tudo hoje pode ser integrado de forma simples e automatizada com os softwares de impressão.

- Gerenciamento de arquivo, perfil, sistemas de rasterização de imagens (RIP), imposição e sistemas MIS

O arquivo precisa estar perfeito para chegar na impressora e não haver retorno ao cliente. Para isso, há uma série de softwares durante este processo que são essenciais para se chegar à impressora. O departamento de pré-impressão precisa ter profissionais capacitados para lidar com todos eles, e a ExpoPrint terá as principais empresas de software apresentando soluções que automatizam ao máximo o processo.

- Ferramentas para calibração, gerenciamento de cores e tratamento de imagens

Independente do softwares que a empresa utilizar para produzir o arquivo que será impresso, seja na diagramação ou no tratamento de imagem, o departamento de pré-impressão da gráfica precisa ter a certeza que ele está não só no formato correto como também com as cores perfeitas.

Para isso, a ExpoPrint irá reunir as principais empresas de softwares de gerenciamento de cores, para que cada cor saia como o cliente deseja. Para que seu departamento esteja equipado, equipamentos de calibração de monitor, como espectrofotômetros, também estarão presentes na feira.

- Web to print

Além de softwares, há sistemas que são importantes para uma empresa de impressão vender para mais clientes. É o caso do web-to-print, que estará bem representada na ExpoPrint com as empresas que oferecer a capacidade de sua gráfica ou empresa de impressão passar a oferecer seus impressos em plataforma online da forma mais automatizada possível.

O que é pré-impressão e premedia?

Pré-impressão é a etapa em que se usam softwares para criação de conteúdo digital (arquivos) voltados à impressão gráfica, controle de cores, controle de custos e produção, e outras etapas que envolvem o momento antes da saída do trabalho para impressão.

Dúvidas sobre Softwares na ExpoPrint (FAQ)

Que tipos de software vou encontrar na feira? A ExpoPrint cobre todo o ecossistema digital: Lojas virtuais (Web-to-Print), Sistemas de Gestão (ERP/MIS), Softwares de Criação e Design, RIPs de impressão, Gerenciamento de Cores e Softwares de Fluxo de Trabalho (Workflow).

Existem opções para pequenas gráficas e gráficas rápidas? Sim. Diversos expositores oferecem softwares modulares e em nuvem (SaaS), com custo acessível para gráficas rápidas e digitais que buscam profissionalizar sua gestão e vendas.

Posso ver os sistemas funcionando? Sim. A área de softwares da ExpoPrint é focada em demonstração. Você poderá testar a usabilidade dos sistemas de gestão e ver na prática como uma loja Web-to-Print pode ser configurada para o seu negócio.