Preimpresión y Software de Impresión

Cualquier error que no se detecte antes de enviar el archivo a la imprenta puede generar altos costos y retrabajos. Por eso, la preimpresión generalmente involucra a profesionales técnicos y atentos a los detalles, con conocimientos profundos en software de impresión y maquetación para garantizar un flujo de trabajo rápido que siga las normas de cierre de archivos para impresión.

Proceso de Preimpresión

La preimpresión es la primera etapa de un flujo de impresión, responsable de recibir archivos de los clientes y prepararlos para la impresora adecuada.

Cada impresora trabaja con un estándar de impresión que el profesional de preimpresión debe considerar al cerrar el archivo.

Una vez seleccionado el equipo de impresión, el archivo se cierra a partir del original del cliente. Además del perfil de la máquina, el preimpresor debe preparar las páginas, montándolas de acuerdo con el material y el formato.

También es responsabilidad del preimpresor completar correctamente la ficha de impresión, con detalles técnicos sobre el material que se va a producir, como: tipo y gramaje del papel, cantidad de tirada, número de páginas, tipo de acabado gráfico, equipo de impresión de destino, entre otros.

Problemas en la Preimpresión

Problemas comunes en la preimpresión incluyen fuentes sustituidas, resolución de imágenes insuficiente, imágenes sin enlace, archivos incompatibles, entre otros.

Algunos departamentos de preimpresión desarrollan manuales de procedimientos para la preparación y cierre de archivos que se envían a los clientes (generalmente agencias de diseño gráfico y publicidad) con el objetivo de minimizar errores.

De esta manera, la preimpresión es el puente entre el cliente y la línea de producción, traduciendo los requerimientos para el material que se va a imprimir.

Preimpresión – Cierre de Archivos

El cierre de archivos es el enfoque central del departamento de preimpresión. Consiste en preparar el archivo original del cliente, convirtiéndolo al formato compatible con el equipo CTP o la impresora digital. Los departamentos de preimpresión aceptan varios formatos, siendo PDF o EPS los más comunes.

No existe un consenso sobre quién debería ser responsable del cierre del archivo. Por eso, la imprenta y el cliente deben acordar con antelación los procedimientos estándar del departamento de preimpresión.

Encuentra en ExpoPrint Latin America todo lo que necesitas para mantenerte actualizado en el área de preimpresión, incluidos software de impresión y equipos. Entre ellos están:

• Sistema de Integración y Gestión de la Impresión

Las hojas de cálculo manuales han sido reemplazadas por software de gestión gráfica y aplicaciones que conectan todos los sectores de una empresa de impresión, desde el departamento de compras y presupuestos precisos hasta la producción y logística. Hoy en día, todo puede integrarse de manera simple y automatizada con los software de impresión.

• Gestión de Archivos, Perfiles, Sistemas de Rasterización de Imágenes (RIP), Imposición y Sistemas MIS

El archivo debe estar perfecto para llegar a la impresora sin ser devuelto al cliente. Para lograrlo, hay una serie de programas de software en este proceso que son esenciales para llegar a la impresora. El departamento de preimpresión necesita contar con profesionales capacitados para manejarlos todos, y ExpoPrint contará con las principales empresas de software presentando soluciones que automatizan al máximo el proceso.

• Herramientas para Calibración, Gestión de Colores y Tratamiento de Imágenes

Independientemente del software que la empresa utilice para producir el archivo que se va a imprimir, ya sea en la maquetación o en el tratamiento de imágenes, el departamento de preimpresión de la imprenta debe asegurarse de que no solo esté en el formato correcto, sino también con los colores perfectos.

Para ello, ExpoPrint reunirá a las principales empresas de software de gestión de colores para que cada color salga como el cliente desea. Para equipar tu departamento, también estarán presentes en la feria equipos de calibración de monitores, como espectrofotómetros.

• Web-to-Print

Además del software, existen sistemas importantes para que una empresa de impresión venda a más clientes. Tal es el caso del web-to-print, que estará bien representado en ExpoPrint, con empresas que ofrecen a las imprentas la capacidad de ofrecer sus impresos en una plataforma en línea de la manera más automatizada posible.

¿Qué es la Preimpresión y Premedia?

La preimpresión es la etapa en la que se utilizan software para la creación de contenido digital (archivos) destinados a la impresión gráfica, control de color, control de costos y producción, y otras etapas que involucran el momento previo a la salida del trabajo para impresión.