A eProductivity Software (ePS) compartilha insights para orientar projetos de mudança de sistema no segmento de embalagem rumo ao sucesso. A empresa, que atua em diversos segmentos, incluindo embalagens dobráveis, embalagens flexíveis, etiquetas e rótulos, oferece uma visão das demandas e desafios únicos do setor, proporcionando uma base sólida para a inovação.

1. Engajamento da Direção na Definição de Objetivos e Prazos do Projeto: Iniciar um projeto é comum, mas para o sucesso, obter apoio e patrocínio da direção da empresa, com objetivos e prazos definidos, é crucial. O alinhamento garante clareza na direção do projeto, assegurando que a entrega esteja alinhada com objetivos gerais.

2. Seleção de Fornecedores Adequados para Avaliação: Escolher fornecedores alinhados com o tamanho da empresa, segmento atual e futuro, idioma e compreensão cultural é essencial. Com uma equipe de implementação e suporte eficaz, a clareza na tomada de decisões é aprimorada, minimizando custos desnecessários.

3. Atribuir Usuários-Chave por Departamento: Nomeie usuários-chave em cada departamento para uma análise abrangente de lacunas nos processos. Isso identifica objetivos do projeto e áreas críticas desde o início, simplificando o foco.

4. Alinhar Objetivos Estratégicos da Empresa: Decisões devem ressoar com objetivos estratégicos de curto e longo prazo. Considere planos futuros de expansão e acomodação de sistemas, especialmente para fusões ou crescimento rápido.

5. Alocar um Orçamento Dedicado para o Projeto: Após avaliar o mercado, reservar um orçamento separado garante recursos eficazes e mantém o projeto no caminho certo.

6. Definir Datas de Início, Marcos de Decisão e Início da Implementação: Datas claras para avaliação, tomada de decisões e implementação, com um roadmap definido, garantem organização e resultados esperados.

7. Envolva Usuários-Chave: Participação de usuários-chave em discussões relevantes simplifica comunicação, minimiza interrupções e otimiza gestão do tempo.

8. Estabeleça um Processo de Tomada de Decisão Claro: Definir o processo de tomada de decisão e levar em conta o tempo é essencial para garantir que o projeto esteja alinhado com marcos importantes.

9. Explore Todas as Opções com Mente Aberta: Projetos maiores podem ser demorados. Esteja aberto a opções que criem bases robustas, permitindo expansões futuras.

10. Cumprir Prazos é Fundamental: Minimizar a duração do projeto é crucial para otimizar resultados. Cumprir prazos garante benefícios visíveis e apoia a análise de retorno sobre o investimento.

Navegar pelo cenário tecnológico em evolução da indústria de embalagens requer planejamento meticuloso. Ao aderir a esses dez princípios, as empresas podem embarcar em projetos de mudança de sistema com confiança.